既然是“派活”，指令（Prompt）的写法就必须变。WorkBuddy是基于桌面端的Agent，它能摸到你的文件、操作你的软件。因此，它的提示词不需要华丽的修辞，只需要清晰的工程逻辑。

基于官方文档与实测，写好一条WorkBuddy指令的核心公式其实很简单：

【动作】+【对象】+【要求】+【交付】

下面这份指南，帮你把“聊天式提问”转换成“执行式指令”。

一、文件管理：别让它猜路径

WorkBuddy最擅长的就是处理本地文件。写这类指令时，绝对路径是关键。

• ❌ 模糊指令：“帮我整理下下载文件夹。”
• ✅ 执行指令：“扫描 Downloads文件夹，将所有 .jpg和 .png图片移动到 桌面/图片备份文件夹，并按 YYYY-MM-DD格式重命名。完成后告诉我一共移动了多少张。”

进阶示例：

“每天早晨9点，将 D:\周报目录下的所有Word文档转换为PDF格式，保存到 D:\周报\归档目录下，并按 日报_YYYYMMDD.pdf命名，最后发送到企业微信‘行政群’。”

二、数据处理：给它一张干净的表

对于Excel，WorkBuddy不仅能读，还能清洗、分析和绘图。指令要明确计算逻辑。

• ❌ 模糊指令：“分析一下这份销售数据。”
• ✅ 执行指令：“打开 D:\数据\销售数据.xlsx。第一步，删除重复行和空值；第二步，按‘地区’分类汇总销售额；第三步，生成一个柱状图展示Top 5地区的销量对比。结果输出为新文件 销售分析_已处理.xlsx。”

三、文档生成：给它一个结构模板

写周报、纪要或PPT时，不要只说“写得好一点”，要给结构。

• ❌ 模糊指令：“把会议录音转成纪要。”
• ✅ 执行指令：“根据我粘贴的会议文本，生成一份结构化纪要。格式要求：【议题】、【结论】、【行动项】（包含负责人和截止时间）。不要编造原文不存在的信息。”

实战案例：

“根据我提供的项目进度，写一封发给投资人的产品介绍邮件。结构分为：市场规模、产品功能、竞争优势、财务预测四个板块。语气专业，结尾加上‘期待进一步沟通’的CTA按钮。”

四、远程与定时：让AI成为“不打卡的员工”

这是WorkBuddy区别于网页版AI的最大特点——自动化。

• 远程指令：“查一下张经理今天有没有发过关于‘项目A’的邮件，把结论发到我手机上。”
• 定时指令：“每周一上午9点，自动抓取最新的金融监管政策新闻，整理成简报，发到企业微信群。”

必须注意的安全红线

WorkBuddy能操作你的电脑，这意味着权限越大，责任越大。在写提示词时，请务必遵守两个原则：

1. 最小权限原则：不要把整个C盘交给它。尽量指定具体的文件夹（如D:\工作专用），避免误删系统文件。
2. 复核关键输出：对于涉及财务数据、合同盖章、发送给客户的指令，务必人工复核一遍结果。AI可能会看错表格里的数字，但你可能要为这个数字负责。

总结：

WorkBuddy的提示词，本质上是把人类语言翻译成机器可执行的工作流。当你下次想用它时，试着把“帮我看看”换成“帮我做”，你会发现AI办公的真正效率。

本文基于腾讯云开发者社区及WorkBuddy官方教程整理，功能以实际版本为准。